【Word2016】エクセルの住所録とリンクさせて同じ宛名のラベルを複数作る

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ワードの差し込み印刷でちょっと手間取ったので備忘。

エクセルの住所録からワードで宛名シールを作る場合、宛先1つに1枚というふうにラベル化するには、［差し込み文書］→［差し込み印刷の開始］→［差し込み印刷ウィザード］を選択し、手順に従っていくのが簡単です。

この時「«Next Record»」、データベースの次のレコード（行）に進めという命令文が自動挿入されます。これは置換などで一気に消したとしてもプレビューや保存して開くなどの動作をしたときに逐一復活します。

そのため、1ページ全て同じ宛名にしたい時にはウィザードを使わずに設定する必要があるのです。

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　2.［新規文書］をクリックするとラベルの枠（表）が作成されます。

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　2．［フィールドの対応］や［結果のプレビュー］をチェックしながらレイアウトを整えていきます。

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　3．レイアウトが整ったら、1枚目のセルをコピー→表全体の選択→貼り付けをして、すべてのセルに内容を反映させます。

※Ctrl+A(全選択)では表以外も含めたシート全体を選択してしまいます。マウスで表全体を選択してください。

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作ったワードを保存しておけば、リンクさせたエクセルを次回も使うことができます。結果のプレビュー状態で保存したワードを作っておくと、

①住所録とリンクしている場合

ワードを開く→[差し込み文書]タブ→[アドレス帳の編集]から印刷したい宛先にチェック

②見出しのみのエクセルとリンクしている場合

エクセルを開く→宛先を記入→ワードを開く

等々の手順で簡単に作成できるようになります。

備忘ですが、